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🟥特定技能1号の転職|採用から就労開始まで何か月かかる?

執筆者の写真: EISHI HANZAWA
EISHI HANZAWA
9月19日
読了時間: 6分

更新日:4 日前

特定技能シリーズ【第17回】


「今、人手が足りないので、特定技能の外国人を採用したい」


すでに日本に住んでいて、現在も「特定技能1号」で働いている外国人なら、海外から招聘するよりも早く採用できそうに思えます。


しかし、「日本にいる」「すでに特定技能1号を持っている」からといっても、必要な手続き

を行う必要があるため、採用を決めた翌日から、新しい会社で働けるわけではありません。


今回は、現在すでに特定技能1号として日本で働いている外国人を、別の企業が採用する

場合について、求人開始から実際に働き始めるまで、どのくらいの期間を見込んでおけば

よいのかを整理します。


1.採用から就労開始までどのくらいかかる?


特定技能1号の外国人を雇用する場合、「企業の採用活動にかかる時間」のほか、前述のとおり「在留資格の手続にかかる時間」が発生します。


その際、手続きは次の流れになります。


  • 候補者の確認

    ↓

  • 面接

    ↓

  • 採用決定

    ↓

  • 雇用条件の確認・雇用契約

    ↓

  • 支援計画等の申請書類準備

    ↓

  • 在留資格変更許可申請

    ↓

  • 審査

    ↓

  • 許可

    ↓

  • 就労開始


一方、「特定技能の外国人を採用したいが、まだ候補者がいない」という企業の場合は、ここに【求人・人材探し・選考】の時間が加わります。


2.採用する人材を探す時間も考えておく


出入国在留管理庁が公表している調査では、特定技能外国人の採用について、「求人開始から雇用契約締結までに要した期間」を尋ねたものがあります。


回答251件では、次のような結果になっています。

求人開始から雇用契約締結まで

割合

1か月未満

11.2%

1か月以上3か月未満

44.2%

3か月以上6か月未満

29.5%

6か月以上1年未満

11.2%

1年以上

4.0%

最も多かったのは、**「1か月以上3か月未満」44.2%**でした。

次いで、**「3か月以上6か月未満」29.5%**となっています。


ただし、この調査は「転職者だけ」を対象としたものではありません。

そのため、この数字をそのまま、「特定技能1号の転職には平均○か月かかる」という使い方はできません。


特定技能外国人を採用する場合の大まかな目安として、押さえておきましょう。


3.採用決定の後、在留資格の手続がある


候補者が決まり、企業と本人が雇用契約を締結したら、次に在留資格の変更手続きを行います。


出入国在留管理庁が案内している【標準処理期間】は、次のとおりです。

申請の種類

審査期間の目安

在留資格認定証明書交付申請(COE)

1~3か月

在留資格変更許可申請

1~2か月

在留期間更新許可申請

2週間~1か月

※審査期間はあくまで目安です。申請内容や時期、追加資料の提出などによって前後します。


今回の「転職」のケースでは、このうち『在留資格変更許可申請』を行うため、『標準処理期間』は1~2か月となります。


なお、特定技能制度における「転職」の場合は、転職前後で業務内容に変更がなくても、就業先が変更になるという点で、在留資格変更許可申請が必ず必要となります。


また、在留資格変更申請中は、次の就労先で働くことは認められていません。

ここは、企業が特に注意したいところです。


4.求人開始から就労開始までの目安は


■求人開始から実際の就労開始まで、どのくらい見込めばよいのでしょうか。


上記の「2.採用する人材を探す時間も考えておく」で触れた通り、出入国在留管理庁の調査では、特定技能外国人について、求人開始から雇用契約締結までの期間は「1か月以上3か月未満」が「44.2%」で最も多くなっています。


一方、「3.採用決定の後、在留資格の手続がある」では、『在留資格変更許可申請の標準

処理期間』は『1~2か月』でした。


これらを踏まえると、候補者探しから始める場合は、求人開始から就労開始まで「2~5か月程度」を一つの目安として考えておくとよいでしょう。


ただし、これは「特定技能1号の転職」に限定した公的な標準期間ではありません。


候補者が早く見つかるか、申請準備にどの程度時間がかかるか、審査に要する期間など

によって変わります。


■なお、産業分野や申請内容によっては、さらに時間を要する場合があります。


特定技能1号への移行準備に時間を要する場合には、一定の要件を満たすことで、

**「特定活動(6月・就労可)」**へ『在留資格変更許可申請』を行える場合があります。


この制度を利用すると、特定技能1号として就労を予定している受入れ機関(雇用企業)で就労しながら、特定技能1号への移行準備を行うことができます。


ただし、これは特定技能1号の申請が長引いている場合に、誰でも利用できる制度では

ありません。


在留期間の満了日までに、特定技能1号へ『在留資格変更許可申請』を行うことが困難で

ある合理的な理由があることなど、所定の要件があります。


また、出入国在留管理庁は、最近この「特定活動(6月・就労可)」への変更申請が多く、

審査期間の長期化につながっていると案内しています。


そのため、特定技能1号への移行が見込まれる場合には、必要な書類等を早めに準備し、

特定技能1号への『在留資格変更許可申請』を行うことが案内されています。


5.仙台で外国人材の採用を相談する場合


仙台市内には、一例として、次のような相談先があります。

相談先

主な役割

所在地

電話番号

ハローワーク仙台

求人申込み・職業紹介等

〒983-0852 仙台市宮城野区榴岡4-2-3 仙台MTビル3~6F

022-299-8811

ハノイ合同会社

特定技能外国人の職業紹介・支援等

〒980-0811 仙台市青葉区一番町二丁目11-12

022-724-7648

株式会社ワークマネジメント 仙台事業所

特定技能等の職業紹介・支援

〒980-0014 仙台市青葉区本町一丁目5番28号 カーニープレイス仙台駅前通6F

050-6883-6267

※上記は、仙台市内で確認できる相談先の一例です。 ハローワークと民間の職業紹介事業者では、サービスの仕組みや費用等が異なります。


「ハローワーク仙台」では、求人申込み・職業紹介を取り扱っており、仙台市などを管轄しています。


「ハノイ合同会社」は、公式サイトに特定技能外国人に係る職業紹介・支援を業務として掲げています。

事業登録

登録番号

有料職業紹介事業許可

04−ユ−300329

登録支援機関

24登−009427


「株式会社ワークマネジメント」は、公式サイトで以下業務を掲載し仙台事業所を設置しています。

事業登録

登録番号

有料職業紹介業

23−ユ−301559

登録支援機関

19登−000004




まとめ


特定技能1号の外国人を転職で採用する場合、採用活動・在留資格手続に必要となる期間を踏まえたスケジュールを考えておくことが重要です。


「すでに日本にいる特定技能1号だから、すぐに働いてもらえる」わけではありません。


候補者探しから始める場合には、**求人開始から就労開始まで「2~5か月程度」**を一つの目安として考え、余裕を持って採用活動を進めることが大切です。


また、産業分野・個別の事情によっては、さらに時間を要する場合があります。


参考資料


  • 出入国在留管理庁「特定技能制度に関するQ&A」

  • 出入国在留管理庁「特定技能外国人の採用等に関するアンケート調査」

  • 出入国在留管理庁「雇用における注意点」

  • 厚生労働省「職業紹介事業について」

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